Assistant(e) pôle Rénovation Energétique du Bâtiment (REB) H/F

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Nous vous proposons d'intégrer le département Tertiaire Complexe du Pôle Rénovation Energétique du Bâtiment! vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager du département et les différents chefs de projets pour conduire  les missions suivantes :

Gestion administrative et contractuelle

- Appliquer les règles et procédures administratives,

- Vérification des devis reçus (ex : doublons)

- Saisir les nouveaux fournisseurs (Prise de contact, récolte de documents, …)

- Rédiger les contrats de prestations et de sous-traitance

- Rédiger et gérer les DC4 des marchés publics

- Saisir les commandes clients et fournisseurs

- Suivre les contrats et leur validation

- Suivre les procédures d’achats et de marchés en cours (application de pénalités (vente), durée d’exécution, limite contractuelle, réception (5%), GPA (5%))

- Intégrer les prestataires (Demandes au service IT, Création d’adresse mail, prolongation,)

 -Faire un binôme avec l’assistante du département Multisites

- Etre en lien avec l’assistante de la DTGP siège (suivi contrat des prestataires,..)

Gestion facturation

- Gérer la refacturation interne et externe au service

- Gérer les litiges relatifs aux factures

- Gérer les ordres de service

- Maitriser les outils de Dalkia (Dacshop, city,Hercule,…)

Reporting

- Participer au suivi des lignes budgétaires

- Création et gestion de Reporting liés aux affaires et au service

- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage (ex : tableaux de bord)

- Tenir à jour les différents tableaux de gestion et agir en fonction...